Det korte svar
Start med adressen og et visuelt taggrundlag. Del taget i flader, kontrollér geometri og forhold på stedet, og før derefter de godkendte mængder ind i firmaets prisbog. Tilbuddet skal vise omfang, valg og forbehold, så kunden kan se hvad prisen dækker.
Hvorfor arbejdsgangen begynder med grundlaget
Et tilbud på en tagsag består af flere beslutninger. Tagareal og hældning påvirker mængderne. Kviste, skotrender, ovenlys, inddækninger og adgang påvirker arbejdet. Tagets stand kan først vurderes fuldt ud ved besigtigelse eller når konstruktionen åbnes.
Et digitalt grundlag giver et tidligt billede af opgaven. Kote bruger offentlige danske skråfotos og Danmarks Højdemodel til et vejledende forslag til tagflader. Klimadatastyrelsen beskriver selv, hvordan højdemodellen bruges sammen med skråfotos i den offentlige Skråfotoløsning. I Kote gennemgår og retter fagpersonen forslaget, før mængderne bruges.
Trin 1 Opret sagen fra adressen
Saml kunden, adressen og den første opgavebeskrivelse i samme sag. Skriv hvad kunden har bedt om, og markér de spørgsmål der skal afklares. Det kan være ønsket belægning, efterisolering, nye tagrender, ovenlys eller om undertaget skal med.
En kort, konkret opgavebeskrivelse gør næste kontrol lettere. Den giver også et fast sted at gemme fotos, noter og aftaler, når sagen udvikler sig.
Trin 2 Del taget i tagflader
Find de flader der hører til opgaven. Et simpelt saddeltag har normalt to hovedflader. Et valmet eller sammensat tag kræver flere. Kontrollér kip, tagfod, grater, skotrender og de åbninger, som ændrer mængderne.
Kote foreslår tagflader på billedgrundlaget og viser areal og hældning som vejledende tal. Flyt hjørnerne, opdel fladerne eller skriv et mål om, når billedet og den faglige vurdering peger på en rettelse.
Trin 3 Gennemfør den faglige kontrol
Den faglige kontrol forbinder geodata med den virkelige opgave. Gennemgå først det, der kan ses på billederne. Brug derefter besigtigelsen til at afklare stand, adgang og konstruktion.
- Geometri. Matcher flader, kip, udhæng og åbninger den bygning, I skal regne på?
- Stand. Er der tegn på skader, sætninger eller forhold, som kræver en nærmere gennemgang?
- Adgang. Hvor kan stillads, lift, container og materialer placeres?
- Afgrænsning. Hvilke dele af taget, inddækningerne og afvandingen indgår i opgaven?
Gem de vigtigste observationer på sagen. Så kan en kollega se samme grundlag, og kunden kan få en tydelig forklaring på eventuelle forbehold.
Trin 4 Før mængderne gennem jeres prisbog
Kobl de kontrollerede mængder til de varer, timer og ydelser, firmaet bruger. Enhederne skal passe sammen. Kvadratmeter tagflade skal ramme de relevante ydelser pr. kvadratmeter, mens kip, tagfod, skotrender og tagrender typisk føres i løbende meter. Ovenlys og gennemføringer føres som antal.
Gennemgå materialespild, arbejdsløn, maskiner, stillads, affald og eventuelle underentrepriser. Brug firmaets aktuelle indkøbspriser og satser. Gemte tilbud bør beholde de satser, de blev oprettet med, så et senere prisbogsskift ikke ændrer et allerede afgivet tilbud.
Trin 5 Byg et tilbud kunden kan forstå
Gruppér linjerne efter den måde arbejdet skal udføres på. Beskriv den valgte løsning, materialerne og de vigtigste mængder. Skriv også hvad der er med i prisen, hvilke valg kunden skal træffe, og hvilke forhold der kan ændre den endelige pris.
Kontrol før tilbuddet sendes
- Kunde, adresse og opgave stemmer med sagen
- Tagflader og mængder er gennemgået
- Varer, timer og satser kommer fra firmaets prisbog
- Stillads, affald og adgang er behandlet
- Tilvalg og forbehold står i klart sprog
- Moms, betalingsvilkår og gyldighed fremgår
Når kunden vil forstå tagarealet
Boligejere sammenligner ofte tagfladen med husets areal. Hældning, udhæng og tagets form gør, at de to tal sjældent er ens. Du kan sende kunden videre til Tagscans guide om beregning af tagareal, hvor forskellen forklares med et konkret regneeksempel.
Sådan afprøver I arbejdsgangen
Vælg en rigtig, overskuelig tagsag. Gennemfør alle fem trin, og sammenlign resultatet med jeres normale fremgangsmåde. Notér hvor I retter målingen, hvilke linjer der mangler i prisbogen, og hvilke oplysninger kunden spørger til. Den gennemgang giver et konkret grundlag for at tilpasse værktøj og prisbog til firmaet.